Wir sind dem Schutz der Vertraulichkeit und der Geheimhaltung der uns anvertrauten Informationen verpflichtet. Wir halten die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), ein. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung durch, um zu erfahren, welche Rechte Sie haben, welche Daten wir erheben und wie wir diese Daten nutzen und schützen.

Über aphiliate

Die aphiliateGmbH legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit halten wir uns an die Schweizer Datenschutzverordnung von 2023 sowie andere relevante Datenschutzgesetze. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten und schützen, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Analytics, Mailchimp und diversen Social Media Profilen.

Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, auf Anfragen zu antworten oder um Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen. Dies kann Informationen wie Name, Kontaktinformationen, berufliche Details und weitere Angaben umfassen. Die Datenerhebung beschränken wir auf das notwendige Minimum und verwenden die Daten nur zu den angegebenen Zwecken.

Beim Surfen ohne Anmeldung erfassen wir keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich Informationen wie beispielsweise IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Betriebssystem, Browser, Seitenaufrufe usw. Aus diesen Daten lassen sich keine Rückschlüsse auf Personen ziehen. Diese Daten sollen uns helfen, unsere Website kontinuierlich zu verbessern.

Wie werden personenbezogene Daten erhoben

• Indirekt: Wir nutzen Dienste wie Google Analytics, Mailchimp sowie verschiedene Social Media Profile, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Bitte beachten Sie, dass diese Dienste eigene Datenschutzbestimmungen haben, auf die wir keinen direkten Einfluss haben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Dienste zu lesen, um sich über deren Datenerhebung und -verarbeitung zu informieren.
• Direkt: Wir erlangen personenbezogene Daten direkt von natürlichen Personen auf verschiedene Art und Weise, unter anderem von natürlichen Personen, die uns E-Mails schreiben, Online-Anfragen stellen, unseren Newsletter abonnieren, an von uns organisierten Meetings oder Veranstaltungen teilnehmen, unsere Geschäftsräume besuchen oder sich auf offene Stellen bewerben. Wenn Sie sich mit einem Social-Media-Konto (z.B. LinkedIn, Instagram, Pinterest oder Facebook) auf unserer Plattform registrieren oder anmelden, werden wir, um Ihre Identität zu bestätigen und die Zugangsdaten Ihres Social-Media-Kontos mit uns zu verknüpfen, Daten und Inhalte erheben, die für die Registrierung oder die Anmeldung erforderlich sind und für die Sie es Ihrem Social-Media-Anbieter erlaubt haben, sie mit uns zu teilen. Diese Daten können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie, je nach Ihren Datenschutzeinstellungen, weitere Angaben über Sie umfassen.

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben

Wir können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über natürliche Personen durch direkte Interaktionen mit uns oder aus Informationen, die von unseren Benutzern, von Bewerbern, von unseren Lieferanten bereitgestellt werden, oder aus anderen Situationen erlangen, einschliesslich der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen:

• Kontaktdaten (z.B. Name, Firma, Berufsbezeichnung, geschäftliche Telefonnummer und Mobiltelefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse und Adresse)
• Zahlungsdaten (z.B. Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen je nach gewählter Zahlungsart)
• Weitere Informationen, die von unseren Benutzern während der Nutzung der Webseite/APP bereitgestellt werden

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung

Wir können uns bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für den Betrieb unserer Webseite sowie die Lieferung unserer Produkte und die Erbringung unserer Dienstleistungen auf die folgenden Rechtsgrundlagen berufen:

• Vertrag/Abonnement: Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Verträgen unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
• Einwilligung: Wir können uns darauf berufen, dass Sie uns zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, Ihre freiwillige Einwilligung gegeben haben.
• Berechtigte Interessen: Auf Grundlage unserer Beurteilung, dass die Verarbeitung fair begründet und ausgewogen erfolgt, können wir uns auf rechtmässige Interessen berufen. Zu diesen zählen das Erbringen von Dienstleistungen und die Lieferung von Produkten, für die unsere Kunden ein Abonnement abgeschlossen haben, die Vermarktung unserer Plattform, Angebote und Einladungen, von denen wir glauben, dass unsere Benutzer und Interessenten sowie andere natürliche Personen sie zu schätzen wissen.
• Rekrutierung: Für die Suche von qualifizierten Kandidaten.
• Rechtliche Verpflichtungen und öffentliches Interesse: Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Tracking-Technologien

Wir können Cookies und andere Technologien nutzen, um bestimmte Arten von Daten automatisch zu erheben, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns E-Mails austauschen. Die Erhebung dieser Daten erlaubt es uns, Ihr Online-Erlebnis zu individualisieren, Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz unserer Plattform zu verbessern und die Wirksamkeit unserer Marketingaktivitäten zu messen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: Google Opt-out.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• Name der abgerufenen Seite/Datei
• Übertragene Datenmenge

Diese Protokolldaten werden nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes verwendet. Das Unternehmen behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

E-Mails und E-Newsletter

Sie erhalten von uns E-Mails und E-Newsletter nur mit Ihrem Einverständnis. Sie können sich jederzeit vom Empfang weiterer Mitteilungen abmelden. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, das heisst, wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Dienst aktivieren dürfen. Wir werden Ihnen eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie diesen jederzeit abbestellen. Einen Link zum Abmelden finden Sie in jedem Newsletter-Versand. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

Nutzung von Google Analytics (GA4)

Die Website von aphiliate nutzt Google Analytics (GA4), einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Demografische Merkmale bei Google Analytics (GA4)

Diese Website nutzt die Funktion „demografische Merkmale“ von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt „Widerspruch gegen Datenerfassung“ dargestellt, generell untersagen.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Ihre Daten werden weder verkauft noch mit Dritten ausserhalb der aphiliate GmbH geteilt. Davon ausgenommen sind externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Ihre Anfrage oder Ihre Bestellung abwickeln und die hierfür zwingend notwendigen Daten verarbeiten.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Personenspezifische Daten aus Verträgen

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten aus Verträgen nur zu den Zwecken, die mit dem jeweiligen Vertrag in Zusammenhang stehen oder für die gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Wir beschränken die Verarbeitung auf diejenigen Daten, die zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus Verträgen erfolgt auf rechtmässiger Basis. Dies kann beispielsweise die Notwendigkeit der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung, zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen einschliessen.

Verwendung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich für die Zwecke verwendet, für die sie erhoben wurden, es sei denn, Sie haben ausdrücklich anderweitig eingewilligt. Wir nutzen Ihre Daten beispielsweise zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bereitstellung von Dienstleistungen und/oder Produkten, zur Versendung von Newslettern und zur Verbesserung unserer Website durch Analyse-Tools wie Google Analytics und Hotjar.

Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dabei setzen wir angemessene Massnahmen ein, um sicherzustellen, dass Dritte angemessen für den Datenschutz sorgen.

Bewerbungen

Interessenten können sich per Post oder über die auf der Webseite angegebene E-Mail-Adresse auf eine offene Stelle bewerben. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
• Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)
• Einwilligung

Lieferanten, Dienstleister und sonstige Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Die Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust zu schützen. Dennoch ist keine Datenübertragung im Internet hundertprozentig sicher. Daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

Unsere Website enthält üblicherweise Links auf andere Websites, die von Partnerunternehmen betrieben werden, die nicht dieser Datenschutzerklärung unterliegen. Bitte prüfen Sie die Datenschutzrichtlinien der verlinkten Websites, bevor Sie diesen Websites personenbezogene Daten übermitteln. Obwohl wir versuchen, nur auf Websites zu verlinken, die unsere hohen Standards und unseren Respekt für Datenschutz teilen, sind wir nicht verantwortlich für den Inhalt, die Sicherheit oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites.

Datenschutzrecht

Gemäss der Schweizer Datenschutzverordnung haben Sie das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigieren zu lassen, Daten löschen zu lassen, der Verarbeitung zu widersprechen und andere gesetzlich verankerte Rechte auszuüben.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.

Kontakt

Für Fragen, Anliegen oder Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder dieser Datenschutzerklärung können Sie uns unter mail@aphiliate.ch erreichen.